Los EFS Money Codes (Códigos de Dinero EFS) han sido una parte integral de la industria del transporte por carretera durante décadas. Las empresas de transporte y los propietarios-operadores los utilizan frecuentemente para pagos con cheques EFS en sus operaciones diarias. Este método de pago en transporte y logística está firmemente arraigado en la industria del transporte.

Pero generar EFS Money Codes de manera segura puede ser complicado. Hay varios pasos a seguir, y al final, el EFS Money Code, el número de autorización del cheque EFS y el monto verificado deben coincidir para que el cheque sea válido. Por eso, respondimos preguntas para ayudarte a comprender mejor cómo funcionan los Money Codes.

¿Qué es un EFS Money Code?

Un EFS Money Code (Código de Dinero EFS) es un método para retirar efectivo de una cuenta de tarjeta de combustible. El Money Code es un número generado electrónicamente que representa una cantidad específica de dinero. Este código se utiliza para completar un cheque EFS en blanco, permitiendo que el cheque sea autorizado y cobrado las 24 horas del día.

¿Quién utiliza los EFS Money Codes?

Los dueños de empresas y conductores utilizan Money Codes para completar cheques EFS en blanco y pagar por servicios como lumpers, mantenimiento, reparaciones, asistencia en carretera, y para obtener efectivo en la mayoría de las paradas de camiones e instituciones financieras. Los corredores también usan Money Codes para adelantar fondos.

Un cheque EFS proporciona un pago inmediato o acceso a efectivo cuando no se puede usar una tarjeta de combustible, como la Tarjeta de Combustible TCS. Los dueños de empresas pueden limitar cómo y dónde los conductores gastan el dinero, además de obtener visibilidad sobre cuánto se gasta y con qué propósito.

¿Cómo se obtiene un EFS Money Code?

Los titulares de cuentas EFS pueden generar Money Codes en línea, a través de la aplicación móvil de EFS y por teléfono. Los usuarios de la Tarjeta de Combustible TCS con permisos pueden generar EFS Money Codes desde el sitio web del cliente de TCS, la aplicación móvil de TCS o por teléfono.

¿Cómo se cobra un EFS Money Code?

Los cheques EFS son aceptados en la mayoría de las instituciones financieras, en cualquier banco que acepte EFS, y en paradas de camiones. Sin embargo, ten en cuenta que las paradas de camiones pueden limitar la cantidad de dinero que los conductores pueden obtener. Son aceptados casi universalmente, como un cheque personal o empresarial, y se consideran fondos certificados una vez que hay una autorización adecuada.

¿Cómo se obtiene una autorización de cheque EFS?

Muchos conductores mantienen un suministro de cheques EFS en blanco en su camión, y la mayoría de las paradas de camiones también los mantienen en stock detrás de la caja. El cheque en blanco debe completarse de manera completa y precisa para que se pueda cobrar o depositar.

Asegúrese de completar estos campos en blanco:

• Fecha
• Beneficiario
• Cantidad
• Money Code

El cheque debe ser autorizado por la persona que recibe el pago a través de un terminal de punto de venta, en línea o por teléfono, donde recibirán un código de autorización. El conductor que presente el cheque deberá proporcionar la información de su licencia de conducir para la verificación durante este proceso.

Algunas paradas de camiones pueden autorizar cheques EFS mediante su sistema de punto de venta, eliminando la necesidad de un cheque físico. El cajero introduce la información anterior en su sistema para generar un código de autorización.
Una nota importante: Es común que las paradas de camiones cobren una tarifa por cobrar cheques EFS sin comprar combustible.

¿Cómo mantener seguros los cheques y los Money Codes de EFS?

El fraude es un problema común en la industria del transporte. Por eso, es crucial mantener el Money Code y su cheque EFS asociado seguros. Esto es lo que pueden hacer los dueños de empresas y los conductores para mantenerse protegidos:

Para los dueños de empresas de transporte:

• Otorga permisos para generar Money Codes únicamente según el rol o función dentro de su empresa.
• Esté atento a los esquemas de phishing.
• Tenga en cuenta las tácticas de ingeniería social, donde los estafadores se hacen pasar por conductores o asociados con paradas de camiones o talleres de mantenimiento y solicitan un Money Code.
• Para los clientes de TCS, no comparta su código de acceso a TCS ni su información de inicio de sesión.

Para el conductor (destinatario):

• Asegúrese de que el cheque esté completo y obtenga un código de autorización de EFS por teléfono o en línea.
• Si el código de autorización ya se ha completado, verifícalo comunicándose con EFS por teléfono o en línea.
• Siempre obtenga el código de autorización comunicándose directamente con EFS. EFS no llamará a un mostrador de combustible con autorización.

Consejo adicional de EFS: Asegúrese de no tener un cheque copiado o falsificado. EFS solo aceptará cheques auténticos y originales. Verifique su autenticidad comprobando que tenga puntos visibles en el cheque, un óvalo rosa sensible al calor en el cuadro superior, microimpresión y protección contra borraduras.

Obtener EFS Money Codes con TCS

Los clientes de TCS con los permisos adecuados pueden generar EFS Money Codes desde el sitio web del cliente de TCS, la aplicación móvil de TCS o por teléfono.

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